Geri Dön

Gilan Belediyesinde belge yönetimi programının kurulması

The establishment of e records management program in Gjilan Municipality

  1. Tez No: 377538
  2. Yazar: MUSTAFA MORİNA
  3. Danışmanlar: DOÇ. DR. NİYAZİ ÇİÇEK
  4. Tez Türü: Yüksek Lisans
  5. Konular: Arşiv, Bilgi ve Belge Yönetimi, Archive, Information and Records Management
  6. Anahtar Kelimeler: Arşivcilik, Belge Yönetimi, Dosya Planı, Gilan-Kosova, Archives, Records Management, File Plan, Gjilan-Kosovo
  7. Yıl: 2014
  8. Dil: Türkçe
  9. Üniversite: İstanbul Üniversitesi
  10. Enstitü: Sosyal Bilimler Enstitüsü
  11. Ana Bilim Dalı: Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
  12. Bilim Dalı: Belirtilmemiş.
  13. Sayfa Sayısı: 203

Özet

Zengin arşiv koleksiyonlarının oluşması, kontrol edilebilir düzenli evrak akışına bağlıdır. Bunu sağlayacak en önemli araç ise uygulanabilir belge yönetimi sistemidir. Bu tez çalışmasında Kosova'da başkent Priştine'den sonra önemli şehirlerden biri olan Gilan'daki Belediyede bir belge yönetimi programı kurulup kurulamayacağı incelenmiştir. Gilan Belediye Başkanlığından alınan iznin ardından, çalışmalara başlanmıştır. Öncelikle planlama ile başlayan tezde ilk olarak bir çalışma takvimi çıkarılmış, ardından kurum çalışanları proje hakkında bilgilendirilmiş ve saha çalışması yapılmıştır. Belediye müdürlüklerindeki büro çalışanları ile birebir görüşmeler gerçekleştirilmiş, doldurulan envanter formları sayesinde durum tespiti yapılarak var olan problemler görülmüştür. Önceden uygulanan bir dosya planı bulunmasına rağmen, Kosova'da yaşanan yönetim değişiklikleri ve savaşlar yüzünden günümüzde uygulanmadığı, buna bağlı olarak da bir belge yönetimi sisteminin bulunmadığı görülmüştür. Buna karşın Belediyede Kosova Hükümeti'nce temin edilen bir intranet ağının bulunduğu; bu ağ üzerinden doküman yönetiminin gerçekleştirildiği ifade edilmiştir. Yürütülen çalışma sonucunda, belediyenin asıl ve yardımcı fonksiyonları belirlenmiştir. Buna bağlı olarak bir Dosya Planı hazırlanmıştır. Plan, büro çalışanları ile görüşülerek tekrar gözden geçirilip, gerçekçi fonksiyon ve dosya adlarının belirlenmesine gayret edilmiştir. Dosya Planı geliştirilirken Türkiye'de uygulanan Başbakanlık Standart Dosya Planı model alınmıştır. Dosya Planının ardından yapılan ikinci önemli çalışma Saklama Planının hazırlanması olmuştur. Plan, öncelikle Kosova Arşiv Kanunu göz önünde bulundurularak aynı zamanda Kosova Arşiv Ajansı tarafından çıkarılan arşiv malzemesi ve saklama planlarının hazırlanması prosedürlerine göre tanzim edilmiştir. Böylece belgelerin yaşam döngüsünü kapsayacak şekilde bir belge yönetimi programı hazırlanmıştır. Tezin sonunda, üst yönetimin kararlı duruşu, büro çalışanlarının da işi önemsemeleri sayesinde programın sürdürülebilir olacağı görülmüştür.

Özet (Çeviri)

Enrichment and the creation of archival collections depend on their control and management. To realize this procedure the establishing of a program for records management is needed. In creation of this topic in Kosovo, after the capital Pristina one of the major cities of particular significance, Gjilan is analyzed whether or not is possible to create a records management program. After taking our permit from the mayor of Gjilan the work has begun, in this topic basically a plan has been done and then a working calendar has been conducted. Also all the personnel is notified associated with the project in question and then started work in practice regarding the project in question, negotiations have been developed together with the directors and staff of municipal units to identify the problems, Also a survey has been conducted in order to identify the problems. Although from the past there has been a planning of files in Kosovo, after many changes of political systems and wars that have happened, this area the remains behind, it is also noticed that in the management of documents nothing has been worked. It is mentioned that in municipal level a connection through intranet has been made by the Government of Kosovo, where through this system the document management has been done. During the fieldwork it is managed to find the main functions and subsidiary functions in the municipal services. Regarding this, a file plan has been prepared, together with municipal staff we are trying to assess and to generate as better as possible the key functions and naming of files. For developing of file planning a Turkish model is taken by the prime minister's office, named“standard planning of files”. After standardization of the files, the second part, retention period is done. For the development of this plan as basic reference we have taken for the subject archival law in Kosovo also not ignoring the procedures for archival material and retention period, determined by the State Archives Agency of Kosovo. So, by including all life cycle of records, a records management program is prepared. In the end of study, after making and sustainable behavior guidance, the staff with adherence of the program is it assessed that it can be sustainable and effective for all working staff.

Benzer Tezler

  1. Yerine geçerek işlem yapma : 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu'nun Büyükşehir Belediyesinin imar denetim yetkisini düzenleyen 11. maddesi üzerine bir inceleme

    The substitution : A research about power of zoning inspection of metropolitan municipality which is arranged in clause 11 of 5216 metropolitan municipality code

    ELİF ASLI AKYÜZ

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2017

    Hukukİstanbul Üniversitesi

    Kamu Hukuku Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. AYDIN GÜLAN

  2. Gilan Türk halk kültüründe geçiş dönemleri (doğum-evlenme-ölüm)

    The transition periods (The birth-the marriage-the death) in public culture of gilan Turks

    YAVUZ KÖKTAN

    Doktora

    Türkçe

    Türkçe

    2008

    Halk Bilimi (Folklor)Sakarya Üniversitesi

    Türk Dili ve Edebiyatı Ana Bilim Dalı

    YRD. DOÇ. DR. TÜRKER EROĞLU

  3. XIX. yüzyılda Gilan (demografik ve sosyo-ekonomik yaklaşım)

    Gilan in 19th century (the socto-economical of the distict)

    AYŞEGÜL GÜLŞEN

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2008

    TarihEskişehir Osmangazi Üniversitesi

    Tarih Ana Bilim Dalı

    DOÇ. DR. OSMAN KÖKSAL

  4. Gilan İlinde rekreasyonel alan kullanımların fiziksel planlaması üzerinde bir araştırma

    A Research on the physical planning of recreational land uses in Gilan province of Iran

    ALİ REZA MİKAEİLİ TABRİZİ

    Doktora

    Türkçe

    Türkçe

    1996

    Radyoloji ve Nükleer TıpÇukurova Üniversitesi

    Peyzaj Mimarlığı Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. GÜNGÖR UZUN

  5. Sosyal bilgiler öğretiminde yerel ve sözlü tarih kullanımı: Ahlat örneği

    The use of local and oral history in social studies teaching: Ahlat example

    AYŞE GİLAN

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2021

    Eğitim ve ÖğretimVan Yüzüncü Yıl Üniversitesi

    Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğitimi Ana Bilim Dalı

    DOÇ. DR. KEMAL KAYA