Geri Dön

Paperless environment model for knowledge management in universities with an implementation

Üniversitelerde bilgi yönetimi için kağıt kullanılmayan çevre modeli : Bir uygulama ile

  1. Tez No: 648306
  2. Yazar: TUĞBA BABAOĞLU
  3. Danışmanlar: DR. ÖĞR. ÜYESİ UĞUR TEVFİK KAPLANCALI
  4. Tez Türü: Yüksek Lisans
  5. Konular: Bilgi ve Belge Yönetimi, Information and Records Management
  6. Anahtar Kelimeler: Belirtilmemiş.
  7. Yıl: 2020
  8. Dil: İngilizce
  9. Üniversite: Yeditepe Üniversitesi
  10. Enstitü: Sosyal Bilimler Enstitüsü
  11. Ana Bilim Dalı: Yönetim Bilişim Sistemleri Ana Bilim Dalı
  12. Bilim Dalı: Belirtilmemiş.
  13. Sayfa Sayısı: 73

Özet

Bu araştırmanın amacı; Yükseköğretim Kurumlarında bilgi sistemlerinin gerekliliğini analiz etmek ve kâğıt, evrak ve dosyalardan oluşan manuel bilgi sistemlerini dönüştürmek için pratik bir yaklaşım önermektir. Önerilen sistemde, diğer kuruluşlarla birlikte çalışabilecek kağıtsız Bilgi Yönetimi ortamı sağlamak önemsenmiştir. Birçok üniversitede kâğıda yazılı evraklar ile geleneksel raporlama sistemleri kullanılmaktadır. Manuel sistemler, otomatik sistemlerden çok daha fazla insan ve işlem süresi gerektirir. Aynı zamanda geleneksel yöntemler ile bilgiyi klasörlerde güvenle saklamak, arşivlemek ve gerektiğinde bilgiye tekrar ulaşabilmek için de otomatik sistemlere göre daha fazla iş gücüne ve zamana ihtiyaç vardır. Bilgi paylaşım ve saklama süreçlerinin manuel olarak yürütülmesi, iş yükü ve maliyeti arttırırken, bilgi ve belgelere anında erişme imkânı da sağlamamaktadır. Ancak gelişen teknolojiler ve otomatik sistemler sayesinde kâğıtsız bir bilgi paylaşım ortamına geçiş kolaylaşabilir. Bu değişim sonucunda oluşturulan karar destek sistemleri sayesinde bilgi kolay erişilebilir, sınıflandırılmış ve hatta işleme sırasında analiz edilmiş hale gelmektedir. Önceden, bilgisayar ortamında veri paylaşımı yasal olarak mümkün değildi fakat mevcut düzenlemeler sayesinde günümüzde organizasyonların verimliliğini artırmak amacıyla otomatik bilgi sistemleri desteklenmektedir. Artık üniversiteler geleneksel kâğıt ve evrak temelli manuel bilgi sistemlerini bırakıp, otomatik bilgi sistemlerine geçmektedirler. Bu sayede maliyet, insan gücü ve zamandan tasarruf sağlarken aynı zamanda etkili, güvenli ve hızlı bir sistem elde edebilirler. Bu çalışmada, bir üniversitenin belirlenen iş süreçleri için metodoloji önerilmiş ve uygulanmıştır.

Özet (Çeviri)

The purpose of this research is to analyze the requirement of information systems of Higher Education Organizations and to propose a practical approach to transform manual Information System consist of files and papers to a paperless Information Management environment that is interoperable with other organizations. Most of the universities use manual reporting systems consists of papers. The processes are timeconsuming and difficult to manage. The manual systems require much more people and processing time than the automated systems. At the same time to store, archive and retrieve information from the manual systems takes more manpower and time in a nonsecure environment. The sharing of information with the manual processes of the documents increases the workload, human power, and cost while prevents access to information and documents instantly. However, emerging technologies and automated systems can facilitate a transition to a paperless environment. As a result of this transition, the creation of decision support systems can be achievable by making information easily accessible, distributed, classified and even analyzed while processing. Previously, data sharing in the computer environment was legally impossible. But the present regulations now provide and support automated information systems to increase the productivity of organizations. Universities are now switching from their paper-based information systems to automated information systems. In this way, they can save cost, human power and time, while at the same time they can obtain an effective, safe and fast system. In this study, a methodology is being proposed and implemented to the selected business processes of a university.

Benzer Tezler

  1. Türkiye 'Tek pencere' denizcilik uygulamasının incelenmesi ve geliştirilmesi

    Analyzing and improving maritime practice of 'Single window' in turkey

    KADİR DİLBER

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2019

    Bilgi ve Belge Yönetimiİstanbul Teknik Üniversitesi

    Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. SERDAR KUM

  2. Çocuk refahı alanında çalışan sosyal hizmet uzmanlarının savunuculuk uygulamaları: Bir niteliksel araştırma

    The advocacy practices of social workers working in the field of child welfare: A qualitative research

    HALE MERİÇ KARABEKİR

    Doktora

    Türkçe

    Türkçe

    2016

    Sosyal HizmetlerHacettepe Üniversitesi

    Sosyal Hizmet Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. SUNAY İL

  3. Elektronik belge yönetim sistemlerinin kullanılabilirlik ve insan – bilgisayar etkileşimi açısından değerlendirilmesi: Hacettepe Üniversitesi örneği

    Evaluation of electronic records management systems in terms of usability and human - computer interaction: The example of Hacettepe University

    SEVGİ KOYUNCU TUNÇ

    Doktora

    Türkçe

    Türkçe

    2019

    Bilgi ve Belge YönetimiHacettepe Üniversitesi

    Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. ÖZGÜR KÜLCÜ

  4. Bir kablo donanım üretim sisteminde tam zamanında üretim uygulaması

    Just in time application in a wiring assemblies and harneses production systems

    MİNE AKSOY

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    1997

    Endüstri ve Endüstri Mühendisliğiİstanbul Teknik Üniversitesi

    Endüstri Mühendisliği Ana Bilim Dalı

    DOÇ. DR. M. BÜLENT DURMUŞOĞLU

  5. Arşivlerde dijitalleştirme ve kullanıcı hizmetleri: Bilgi teknolojileri ve iletişim kurumu örneği

    Digitization in archives and user services: Review of the information and communication techologies authority of Turkey

    GEYLANİ ÖZÇUBUKÇU

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2019

    ArşivHacettepe Üniversitesi

    Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. ÖZGÜR KÜLCÜ