Kurumsal Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımında güncel sorunlar ve çözüm önerileri: Devlet üniversitesi örneği
Current problems and solution suggestions in Corporate Electronic Records Management Systems (ERMS) usage: Example of a state university
- Tez No: 941722
- Danışmanlar: PROF. DR. FAHRETTİN ÖZDEMİRCİ
- Tez Türü: Yüksek Lisans
- Konular: Bilgi ve Belge Yönetimi, Information and Records Management
- Anahtar Kelimeler: Belirtilmemiş.
- Yıl: 2024
- Dil: Türkçe
- Üniversite: Ankara Üniversitesi
- Enstitü: Sosyal Bilimler Enstitüsü
- Ana Bilim Dalı: Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
- Bilim Dalı: Belirtilmemiş.
- Sayfa Sayısı: 89
Özet
Bu çalışma, kurumsal elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) kullanımındaki mevcut sorunları belirlemeyi ve bu sorunlara etkili çözüm önerileri sunmayı amaçlamaktadır. Günümüzde, iş süreçlerinin dijitalleşmesi ve belge tabanlı bilgi yönetimi, kurumların etkinliğini artırmak adına önemli bir rol oynamaktadır. Ancak, birçok kuruluş, EBYS uygulamalarını etkili bir şekilde kullanırken karşılaştığı çeşitli zorluklarla mücadele etmek durumundadır. Araştırma amaçlarından biri, teknolojik gelişmelerle birlikte iş süreçlerini entegre etmek isteyen kurumların, EBYS kullanımındaki güncel sorunları anlamalarını ve bu sorunlara yönelik etkili çözümler geliştirmelerini sağlamaktır. Araştırmanın ana hedefleri arasında, kurumsal EBYS kullanımındaki sorunları belirleme, bu sorunlara çözüm önerileri geliştirme ve kurumların daha etkin bir belge yönetimi sağlamalarına katkıda bulunma yer almaktadır. Araştırma, kapsamlı bir literatür taraması, anketler ve mülakatlar yoluyla elde edilen verileri içermektedir. Sorunlar arasında belge akışındaki aksamalar, güvenlik zafiyetleri, kullanıcı eğitimi eksiklikleri ve uyum sorunları gibi konular öne çıkmaktadır. Çözüm önerileri ise teknolojik altyapının güçlendirilmesi, eğitim programlarının geliştirilmesi, güvenlik protokollerinin iyileştirilmesi ve belge yönetimi politikalarının revize edilmesi gibi pratik yaklaşımları içermektedir. Bu tez, kurumsal EBYS kullanımında karşılaşılan güncel sorunlara yönelik bilgiler sunarak, bu sorunlara çözüm arayan araştırmacılara, karar alıcılara ve ilgili endüstri uzmanlarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Bu çerçevede, kurumların belge yönetim süreçlerini daha etkili ve sürdürülebilir bir şekilde optimize etmelerine katkıda bulunmayı hedeflemektedir.
Özet (Çeviri)
This study aims to identify the existing challenges in the use of institutional Electronic Records Management Systems (ERMS) and to propose effective solutions to address these issues. In today's world, the digitalization of business processes and records-based information management play a significant role in enhancing institutional efficiency. However, many organizations face various challenges when utilizing ERMS applications effectively. A primary goal of this research is to assist institutions aiming to integrate their business processes with technological advancements in understanding the current issues in ERMS usage and developing effective solutions to address these challenges. The primary goals of the study include identifying problems in institutional ERMS use, proposing solutions to these challenges, and contributing to improved document management practices within organizations. The research incorporates comprehensive literature reviews, surveys, and interviews to collect relevant data. Key issues identified include disruptions in document workflows, security vulnerabilities, lack of user training, and compatibility problems. Proposed solutions involve strengthening technological infrastructure, enhancing training programs, improving security protocols, and revising document management policies to ensure practical outcomes. This thesis seeks to provide insights into current challenges in institutional ERMS usage and offers solutions for researchers, decision-makers, and industry professionals addressing these issues. In this context, the research intends to enhance the efficiency of records management practices within organizations, promoting the adoption of more effective and sustainable strategies.
Benzer Tezler
- Elektronik belge yönetim sisteminin genişletilmiş teknoloji kabul modeli temelinde benimsenmesi: Sakarya Üniversitesi örneği
Adoption of electronic record management system in the basis of extended technology acceptance model: Case of Sakarya University
MEHMET OYTUN CİBAROĞLU
Yüksek Lisans
Türkçe
2018
Bilgi ve Belge YönetimiSakarya ÜniversitesiYönetim Bilişim Sistemleri Ana Bilim Dalı
PROF. DR. AYKUT HAMİT TURAN
- Kamu kurum ve kuruluşlarında standart dosya planı kullanımının uygulama kaynaklı durum analizi: Büyükkarıştıran Belde Belediyesi örneği
Situation analysis of the use of standard filing plan in public institutions and organizations: The case of Büyükkarıştıran Town Municipality
SEVAL AKTAŞ
Yüksek Lisans
Türkçe
2024
Arşivİstanbul Medeniyet ÜniversitesiBilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
PROF. DR. BİLGİN AYDIN
- Süreç madenciliği yaklaşımı kullanılarak süreç geliştirme metodolojisi: Devlet üniversitesi elektronik belge yönetimi sistemi örneği
Process development methodology using the process mining approach: The case of state university electronic document management system
HÜSEYİN BAŞKURT
Yüksek Lisans
Türkçe
2022
Endüstri ve Endüstri Mühendisliğiİstanbul Teknik ÜniversitesiEndüstri Mühendisliği Ana Bilim Dalı
DOÇ. DR. CEMİL CEYLAN
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin kabulü ve kullanımı: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi personeli üzerine bir uygulama
Acceptance and use of Electronic Document Management System: An application on Kutahya Dumlupinar University personnel
ABDULKASIM GÜRPINAR
Yüksek Lisans
Türkçe
2025
Bilgi ve Belge YönetimiKütahya Dumlupınar Üniversitesiİşletme Ana Bilim Dalı
DOÇ. DR. CEVAT SÖYLEMEZ
- Elektronik belge yönetim sistemlerinde konu otorite dizini oluşturma: Milli Eğitim Bakanlığı örneği
In electronic document management systems creating the subject authority directory: Ministry of National Education case
İSA ÜLKER
Doktora
Türkçe
2021
Bilgi ve Belge YönetimiAnkara ÜniversitesiBilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
PROF. DR. SACİT ARSLANTEKİN