Belge üretiminin denetimi
Başlık çevirisi mevcut değil.
- Tez No: 41464
- Danışmanlar: PROF.DR. MUSTAFA AKBULUT
- Tez Türü: Doktora
- Konular: Bilgi ve Belge Yönetimi, Information and Records Management
- Anahtar Kelimeler: Arşivcilik, Belge düzeni, Belge erişimi, Belge üretimi, Denetim, Yönetim, Record keeping, Documents system, Document arrival, Document creation, Control, Management
- Yıl: 1995
- Dil: Türkçe
- Üniversite: Ankara Üniversitesi
- Enstitü: Sosyal Bilimler Enstitüsü
- Ana Bilim Dalı: Kütüphanecilik Ana Bilim Dalı
- Bilim Dalı: Belirtilmemiş.
- Sayfa Sayısı: Belirtilmemiş.
Özet
ÖZET Arşiv çalışma ve hizmetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde gerçekleştirilebilmesi, belgelerin üretiminden hizmete sunuluncaya kadar bütünüyle denetim altına alınabilmesiyle mümkündür. Bu anlamda belge yönetim faaliyetleri; belgelerin üretimleri, korunmaları, düzenlenmeleri, erişimleri ve tasfiyeleriyle ilgilidir. Bu faaliyetlerin ilki olan belge üretimi, diğer faaliyetlerin ön şartını oluşturmaktadır. Korumanın, erişimin, tasfiyenin ve düzenlemenin söz konusu olabilmesi için üretilmiş belgenin olması gereklidir. Belgeler üretimleri sırasıda denetim altına alınırsa, v gereksiz belgelerin üretimleri önlenirken, üretilen belgelerin de niteliği artacaktır. Daha az sayıda ve nitelikli belge koruma, erişim, tasfiye ve düzenlemeye konu olacağından, önemli belgelerin gereksiz belgeler içinde kaybolup gitmesi önlenecek, zamandan, kullanılan malzemeden ve insan gücünden önemli ölçüde tasarruf sağlanacaktır. Bu bakımdan belgelerin korunmaları, tasfiyeleri ve düzenlenmelerinin denetim altına alınabilmesindeki etkinlik belge üretiminin etkinliği ile ölçülebilir. Kısaca, belge üretiminin ne olduğunun açıklandığı, belge yönetiminin diğer ögeleriyle ilişkisinin ele alındığı bu çalışmada, belge üretiminin yönetim ve arşiv çalışmaları açısından önemi vurgulanarak, belge yönetiminin diğer fonksiyonlarının neler olduğu da irdelenmektedir. Böylece genelde belge yönetimine, özelde belge üretimine bir bakış açısı getirilmektedir. Bu bakış açısıyla belge üretim denetimi geniş bir çerçevede, yönetimsel işlevlerin, çalışma yöntemlerinin ve belgeleme işlemlerinin basitleştirilmesi yaklaşımıyla ele alınmaktadır. Belge üretim denetiminin öğelerini oluşturan yazışmalar, formlar, raporlar ve talimatların genel yapısı ve karakteristikleri hakkında bilgiler verilerek bir belge üretim denetimprogramının çerçevesi belirlenmektedir. Ayrıca belge üretim denetiminde standartlaştırma çalışmalarının yeri ve önemi irdelenerek, kurum ve kuruluşların dikkatleri belge üretim standartlarına çekilmektedir. Daha sonra bir belge üretim denetim programının oluşturulmasında ve yürütülmesinde sorumluluk konusu ele alınarak, arşiv çalışmalarının temelini oluşturan belge üretim denetim programının boyutu ortaya konulmaktadır. Türkiye'de belge üretim denetim çalışmaları; yönetimsel işlevler, çalışma yöntemleri ve belge işlemlerinin basitleştirilmesine yönelik yapılan çalışmalar çerçevesinde ele alınmakta, ülkemizde belge üretimiyle ilgili standartlaştırma çalışmaları ve uygulanmakta olan standartlar verilerek, ülkemizdeki belge üretim denetim çalışmaları değerlendirilmektedir. Daha sonra ülkemizde belge üretim denetiminin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gereken çalışmalar ve atılması gereken adımlar yer almaktadır.
Özet (Çeviri)
SUMMARY Economic and effective archival works and services could only be achieved through control of records from their creation to the stage where they are made ready for use. This is a records management process which includes its creation preservation, organization, retrieval and destruction. The first of these activities, records creation, is a prerequisite of the others. One cannot talk about protection, retrieval, elimination and organization of a records unless it is created. When records are controlled during the stage of creation, unnecessary production is checked and the quality of records are increased. Consequently, this process will provide quality and economy in terms of time, materials and manpower. It is the effectiveness of the records creation control that influences all other processes. This study identifies records creation, its relation to other activities, and its importance for administrative and archival works. The study sheds light on the subjects of records management in general and records creation in particular. The study also attempts to form the framework of records creation control by providing information on correspondence, forms, reports and by-laws and their characteristics. Finally the study describes the activities in Turkey concerning records management together with standardization and records creation control.
Benzer Tezler
- Belge üretiminin denetimi ve düzenlenmesinde iş süreçlerine bağlı belge dolaşım şemalarının oluşturulması ve bir uygulama
Business process related document flow charts for inspection and arrangement of document creation and an application
ADNAN ÇAPA
Yüksek Lisans
Türkçe
2001
Bilgi ve Belge Yönetimiİstanbul ÜniversitesiDokümantasyon ve Enformasyon Ana Bilim Dalı
DOÇ. DR. HASAN SACİT KESEROĞLU
- Kamusal alanın üretimi: Taksim meydanı
Production of public space: Taksim square
BİRGE YILDIRIM
Doktora
Türkçe
2014
Peyzaj Mimarlığıİstanbul Teknik ÜniversitesiPeyzaj Mimarlığı Bölümü
PROF. DR. ARZU ERDEM
- Türkiye ve Azerbaycan bağımsız denetim sistemleri karşılaştırılması
Comparison of independent audit systems between Turkey and Azerbaijan
LEYLA BABAYEVA
Yüksek Lisans
Türkçe
2006
İşletmeSakarya Üniversitesiİşletme Ana Bilim Dalı
Y.DOÇ.DR. SELAHATTİN KARABINAR
- Amorf silisyum katkılı schottky diyotların optik ve elektriksel özelliklerinin incelenmesi
Investigation optical and electrical properties of amorphous silicon doped schottky diodes
GİZEM ÇELİKOK
Yüksek Lisans
Türkçe
2011
Fizik ve Fizik MühendisliğiYıldız Teknik ÜniversitesiFizik Ana Bilim Dalı
PROF. DR. KUBİLAY KUTLU
- Osmanlı vakfiyelerinde mimari gerçekliğin ifadesi
Architectural reality in Ottoman waqfiyyas
BEDRİYE AYLİN KARTAL