Manisa Celal Bayar Üniversitesi EBYS geçiş süreci ve iş süreçlerine etkisinin incelenmesi
Manisa Celal Bayar University ERMS integration and its impact on business processes
- Tez No: 533372
- Danışmanlar: DOÇ. DR. ÇİĞDEM TARHAN
- Tez Türü: Yüksek Lisans
- Konular: Bilgi ve Belge Yönetimi, Bilim ve Teknoloji, Information and Records Management, Science and Technology
- Anahtar Kelimeler: Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Geçiş Süreci, İş Süreci, E-İmza, E-Belge, Electronic Record Management System, Transition Process, Business Process, Electronic Signature, E-Sign, E-Record
- Yıl: 2018
- Dil: Türkçe
- Üniversite: Dokuz Eylül Üniversitesi
- Enstitü: Sosyal Bilimler Enstitüsü
- Ana Bilim Dalı: Yönetim Bilişim Sistemleri Ana Bilim Dalı
- Bilim Dalı: Belirtilmemiş.
- Sayfa Sayısı: 99
Özet
Bu tezin amacı Manisa Celal Bayar Üniversitesi'nde kullanılan Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne (EBYS) geçiş sürecini açıklamak ve önceki durum ile mevcut durum karşılaştırması yaparak bu değişimin iş süreçlerine etkisini araştırmaktır. Önceki durum; fiziksel ortamda hazırlanıp onaya sunulan belgeleri; mevcut durum ise EBYS içerisinden hazırlanıp onaya sunulan belgeleri ve iş takibinin yine EBYS içerisinden yapıldığı durumu ifade eder. Tez kapsamında,“Geçiş Süreci”elektronik belge yönetim sistemi kullanımına başlanmasından önceki hazırlık süreci olarak tanımlanmıştır. Süreç boyunca Kurumda yapılan çalışmalar, yürütülen işler ve düzenlemeler incelenmiştir. Geçiş sürecinde karşılaşılan zorluklar tespit edilmiş ve bu zorluklara karşı üretilen çözümler belirtilmiştir. EBYS geçiş süreci 2015 yılı Ağustos ayında başlamış, 04 Ocak 2016 tarihinde uygulamaya geçilmesi ile son bulmuştur. Yaklaşık 5 ay süren geçiş sürecinde, kurum hiyerarşik organizasyon yapısı yeniden düzenlenmiş, kullanıcı tanımları ve yetkilendirme işlemleri yapılmış, kullanıcı eğitimleri tamamlanmış ve elektronik imza çalışmaları yürütülmüştür. Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçilmesi ile süreçlerde yaşanan değişikliği Üniversite personelinin gözünden ölçmek için anket çalışması hazırlanmıştır. Anket, 18 ve 17 adet tutum cümlesinden oluşmakta olup, cevaplar likert tipi ile 1 ila 5 arasında dereceleme ölçeği olarak düzenlenmiştir. 1 puan“Kesinlikle Katılmıyorum”u ifade ederken, 5 puan“Kesinlikle Katılıyorum”u ifade etmektedir. 2 farklı soru tipi içeren 2 çeşit anket; 23 adet idari amir olarak görev yapan personele ve 58 adet idari personele uygulanmıştır.
Özet (Çeviri)
The aim of this thesis is to explain the transition process to Manisa Celal Bayar University (MCBU) Electronic Record Management System (ERMS) and compare the current situation with the previous situation and investigate the effects of this change on business process. The previous situation refes to the documents prepared and presented to the physical environment. The present situation refers to The present situation refers to the documents prepared and presented to the ERMS and the situation that the job follow-up is made from within ERMS. In this thesis,“Transition Process”is defined as the preparation process before using electronic record management system. During the transition process the studies, works and arrangements carried out in the University are examined. Difficulties encountered during this process are identified and solutions are produced against these difficulties. The transition process to electronic records management system starts on August 2015 and ends on January 4th 2016. In the transition period of about 5 months, the hierarchical organizational structure of the institution is rearranged, user definitions and authorization procedures are made, user training is completed and electronic signature studies are carried out. A survey is prepared to measure the changes in the business processes of the University from the eye of the users through the transition to the ERMS. The survey has 17 propositions and the answers are arranged through Likert type scale between 1 and 5. 1 refers to“Strongly Disagree”while 5 refers to“Strongly Agree”. 2 types of the survey including 2 different proposition types are applied 23 administrative manager and 58 administrative staff.
Benzer Tezler
- Akışkan katı etkileşimlerinin titreşim üzerine etkisinin sonlu elemanlar ile analizi
Analysis of the effect of fluid-solid interactions on vibration with finite elements
MERT HAN YILDIRIM
Yüksek Lisans
Türkçe
2023
Makine MühendisliğiManisa Celal Bayar ÜniversitesiMakine Mühendisliği Ana Bilim Dalı
DR. ÖĞR. ÜYESİ SAİM KURAL
- Dört coğrafi yön ve açı için güneş ışınımı tahmin modeli geliştirilmesi
Development of a solar radiation prediction model for four geographical directions and angles
HÜSEYİN KAYHAN
Yüksek Lisans
Türkçe
2024
EnerjiManisa Celal Bayar ÜniversitesiFen Bilimleri Ana Bilim Dalı
DR. ÖĞR. ÜYESİ ÖZGÜR SOLMAZ
- Aile katılımlı çevre eğitimi deneyimi üzerine bir olgubilim çalışması
A phenomenology study on the experience of environmental education with family participation
ÖZGECAN YAMAN
Yüksek Lisans
Türkçe
2024
Eğitim ve ÖğretimManisa Celal Bayar ÜniversitesiTemel Eğitim Ana Bilim Dalı
DOÇ. DR. ÖZLEM ATEŞ
- Küresel ısınmayla mücadelede yeşil vergiler: Seçilmiş ülkeler ve Türkiye değerlendirmesi
Green taxes in fighting global warming: A Review of selected countries and Turkey
ZEYNEP ARSLAN
Yüksek Lisans
Türkçe
2024
MaliyeManisa Celal Bayar ÜniversitesiMaliye Ana Bilim Dalı
DOÇ. DR. GÜNGÖR ÖZCAN
- Uzaktan erişimli soğutma deney seti tasarımı ve gerçekleştirilmesi
Design and implementation of a remote access refrigeration experiment set
TOLGA ORHANOĞLU
Yüksek Lisans
Türkçe
2024
EnerjiManisa Celal Bayar ÜniversitesiEnerji Sistemleri Mühendisliği Ana Bilim Dalı
DR. ÖĞR. ÜYESİ ÖZGÜR SOLMAZ