Eğitim kurumlarında zaman yönetiminin verimlilik üzerine etkisi (meslek liseleri üzerine bir deneme)
Başlık çevirisi mevcut değil.
- Tez No: 30540
- Danışmanlar: YRD. DOÇ. DR. MUSA GÜRSEL
- Tez Türü: Yüksek Lisans
- Konular: Eğitim ve Öğretim, Education and Training
- Anahtar Kelimeler: Belirtilmemiş.
- Yıl: 1994
- Dil: Türkçe
- Üniversite: Selçuk Üniversitesi
- Enstitü: Sosyal Bilimler Enstitüsü
- Ana Bilim Dalı: Eğitim Yönetimi, Teftişi, Planlaması ve Eko. Ana Bilim Dalı
- Bilim Dalı: Belirtilmemiş.
- Sayfa Sayısı: 123
Özet
BÖLÜM IV ÖZET, YARGI VE ÖNERİLER Özet Eğitim sisteminin verimi için ön görülen şartlardan birisi de yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer çalışanların zamanı en iyi şekilde kullanarak hizmet vermeleridir. Bu nedenle, son yıllarda zaman yönetimi kavramı ortaya çıkmıştır. Zaman“temel”bir kaynaktır. Zamandan tasarruf sağlamak, yaşamdan tasarruf Sağlamaktır. Para gibi toplanmaz, hammadde gibi depolanıp istenildiğinde kullanılmaz. Böylesine değerli bir kaynak olan zamanın etkili ve üretken olarak kullanılabilmesi oldukça önemlidir. Zaman etkili olarak kullanılmadığında hem para hemde verimlilik kaybına neden olur. İş, insanla ilgili faaliyetler ve çabalardır. Bundan dolayı, zaman yönetimi bir işin analizinde kullanılan sistematik bir prosüdür olmaktadır. Amaç, gereksiz işlerden kurtulmak, gerekli olan işleri mümkün olan en iyi şekilde düzenlemek, işle ilgili doğru zaman standartlarını tespit etmek ve işgücünü eğitmektir. Bir kimsenin üstesinden gelebileceği şey ile, hali hazırda başarabildiği şey, her zaman için aynı seviyede bulunmaz. Yetenek terimi, bir kimsenin üstesinden gelebileceği şeyi ve potansiyel kudretini belirler, verimde bir kimsenin hali hazırda başarabildiği şeyi ifade eder. Bir kimsenin verimi, onun yeteneğine ve iş yapma arzusunu artıran güdülenmesine bağlıdır. Aynı zamanda tecrübeler göstermiştir ki bir kurumun faaliyet sonuçlarını çalışan personelin moral düzeyi etkilemektedir. Bu düzeyi belirleyen etmenler, kurumun yapısı, denetleme biçimi, -84-çalışma koşullarıdır. Diğer bir olguda çalışanların devamsızlık ve çalışma saatlerine sadık olmamalarıdır. Kurumlarda ast-üst İlişkisinin iyileştirilmesi de zaman kaybı açısından önemli bir unsurdur. Emrin veriliş biçimi çalışanları harekete geçiren, İşgörme arzularını artıran önemli bir etmendir, önemli sorunlardan biri de her yerde olduğu gibi eğitim kurumlarında yaşanan plansızlıktır. İnsan oğlunun yaşamı boyunca çalışma ortamı içinde zamanını verimli bir biçimde kullanıp kullanamamasında etkili olan bu faktörlerin her biri birer sorun olarak karşımıza çıkmaktadır. Bundan dolayı, eğitim kurumlarından beklenilen verim alınamamaktadır. Burada araştırmanın genel amacı, eğitim kurumlarındaki yönetici ve öğretmenlerin görevlerini yerine getirirken zamanı kullanış durumlarını değerlendirmek ve bu faktörün eğitime etkisini tespit etmek, böylece elde edeceğimiz sonuçlar doğrultusunda yönetici ve öğretmenlerin verimliliklerini mümkün olduğunca yüksek düzeyde tutabilmek için zaman kaybını önleyici metotları ortaya koyabilmektir. Bunun içinde meslek liseleri üzerine bir deneme yapılmıştır, Bu amaca bağlı olarak zaman kaybı yaratan etmenlerin nelerden kaynaklandığım, bu etmenlerin verimi nasıl etkilediğini, bunun İçin zamanı daha iyi değerlendirebilmek için neler yapılabileceğini, elde edilecek bilgilerin de diğer eğitim kurumlarındaki yönetici ve öğretmenlerinde yararlanacağı beklenmektedir. Bu araştırma, zaman kaybına neden olan etmenler, bunları önleyici metotların tesbiti.ve bu etmenlerin yönetici ve öğretmenlerin verimi üzerine etkisi ile sınırlıdır. Araştırma alamda Konya ili ve kazalarındaki eğitim kurumlarından sadece meslek liseleri ile sınırlıdır. Araştırmanın evrenini meslek liseleri öğretmen ve yöneticilerinin zaman kaybına neden olan etmenleri ve bunu önleyici metotların neler olabileceği hakkında değerlendirmede bulunan; Konya ilinde tüm meslek liselerindeki yönetici ve öğretmenleri ve konya iline bağlı beş kazadaki.85-tüm meslek liselerindeki yönetici ve öğretmenler oluşturmaktadır. Meslek liselerinde görevli olan öğretmenlerden 155 kişi tesadüfi örnekleme yöntemi ile seçilmiştir. Yöneticilerin ise tamamı araştırmaya dahil edilmiş olup bunların sayısı 95 dır. Veri toplama aracı olarak kullanılan anket formları, zamana İlişkin yayınlanmış çeşitli kaynaklardan yararlanılarak hazırlanmıştır. Anket formlarından biri müdür ve müdür yardımcılarına yönelik zaman kaybına neden olan etmenlerin ve zamanı daha etkili kullanmaya yardımcı olabilecek metotlara ilişkin görüşleri içeren iki bölüm bulunmaktadır,(A formu). Diğeri ise, meslek lisesi öğretmenlerinin aynı konular üzerindeki görüşlerini içeren B formudur. Anketlerin birinci bölümündeki soruları (sık sık), (ara sıra), (hiç) olarak ikinci bölümdeki sorularda (katılırım), (kısmen katılırım), (katılmam) olarak üç derece üzerinden ^değerlendirmeleri istenmiştir. Anketlerin ön deneme ile amaca uygunluğu anlaşıldıktan sonra, örnekleme dahil olan yönetici ve öğretmenlere anketler uygulanmıştır. Sonuçta müdür ve müdür yardımcılarından 95'l öğretmenlerden 155'İ olmak üzere toplam 250 adet anket toplanmıştır. Kaynak guruplarınca doldurulan anket formlarını tek tek gözden geçirerek bilgisayar örnek formlarına işlenmiştir. Daha sonra araştırmadan beklenenlere uygun analizler açısından tablolar düzenlenmiş ve istatistiksel analizleri yapılmıştır. Verilen cevapların frekans ve yüzdeleri alınmış, her tablo için Xs hesaplanmıştır. Toplanan verilerin istatistiksel analizi sonucu elde edilen bulgular, araştırmanın amaçlarında yer alan sorulara göre yorumlanmıştır. Tüm kaynak gurupların % 59.6 erkek, % 52'si 31-40 yaş arasında, % 43.6'sının branşı meslek dersleri, % 40'ı da fakülte mezunu, % 26'sı 11-15 yıl kıdemli olanlar çoğunluktadır. Bu kaynak guruplardan yöneticilerin zaman kaybına neden olan olumsuz tutumlarının başında her türlü çalışmalarında planlamaya çok az yer vermeleri gelmektedir. Bayan yöneticilerin erkekyöneticilere oranla en çok dikkat etmedikleri nokta yapılacak işleri belli bir zaman sınırı içersinde bitirmemeleridir. Daha sonra, bunu izleyen ikinci derecede önemli olumsuz davranışları ise işini gereği gibi yapmayan astlarına göz yummalarıdır. Bunların yanısıra yetkilerinin bir kısmını devretmeye çekinmeleri eğitim için gerekli araç gereç ve malzemeyi zamanında sağlayıp kontrollerini yaptırmada daha rahat davranmaları söz konusudur. Genel olarak bir değerlendirme yapıldığında erkek yöneticilerin bayanlardan daha etkili bir idare gücüne sahip oldukları anlaşılmaktadır. Aynı şekilde kıdemi az olan öğretmenlerin zaman kaybına neden olacak davranışları farkında olmadan daha çok yaptıkları, bunlar içinde de önceliği zor durumda paniğe kapılma ve astlarını bekletme almaktadır. Kıdemi fazla olan yöneticilerde ise bazı katı prensiplere sahip olmalarına bağlı olarak yetki devretmemeleri ve astlarına başka işler vermeleri, görülmektedir. Öğretmenlerin ise zaman kaybetmelerine neden olan davranışlarının başında aynı anda birden fazla İş yapmaya çalışmaları ve verilen işleri son dakikaya kadar ellerinde tutup, çalışma saatlerine uyma konularında rahat olmaları gelmektedir, Bayan öğretmenlerin özellllkle erkek öğretmenlerden farklı olarak, planlama yapmaya, işlerini kısa sürede bitirmeye, birden fazla iş yapmamaya dikkat etmedikleri anlaşılmıştır. Kıdemi fazla olan öğretmenler İse yılların yorgunluğundan kaynaklandığı sanılan, alışma saatlerine uyum sağlayamama, işlerini uzun sürede bitirmeleri, kendilerini zamanla sınırlayamama gibi arzu edilmeyen davranışlar göstermektedir. Yönetici ve öğretmenlerde tespit edilen bu tür davranışlar, zaman kaybına ve bunun sonucunda çalışanlardan ve eğitimden beklenen verimi olumsuz etkilemektedir. Yönetici ve öğretmenlerin kendi davranışlarının ne derece hatalı olduğunu göstermek istercesine zaman kaybını önleyecek metotlarda en az yer verdikleri davranışların öncelikle dikkat edilmesi, yapılması gerekenler arasında yer -87-vermişlerdir. Yöneticilerin, özellikle % 100 katılım gösterdikleri metot her işte iyi bir planlama yapmaktır. Daha sonra, başlanılan işin bitirilmesi, işleri bölümlere ayırmak, uzmanlaşmaya yer vermek, sorunları öncelik sırasına göre ele almak ve iyi bir iletişim, ilişki sağlanması metotlarını önermişlerdir. Hem bayan hem de erkek yöneticiler“metotlar”hakkında ortak görüşlere sahiptirler, fakat“yeni alışkanlıklar kazanmak,”“işlerin ağırdan alındığı yerin tespiti,”“zaman sının koymak,”“iyi bir iletişim sağlama”ve“ zaman analiz cetveli yapmak”metotlarına bayan yöneticiler erkek yöneticilerden daha az katılım göstererek farklı düşüncede olduklarını yansıtmışlardır. Kıdemi fazla olan yöneticiler olumsuz olarak değerlendirilen davranışlarına onaylarcasına zaman kaybını önleyecek metotlar arasına, yeni alışkanlıklar kazanmak, çalışma ortamının düzenli olması ve yetki devri yapmayı almamaktadır, öğretmenler ise metotların başına yöneticinin iyi ilişki kurmasını ve olumlu tavır içinde olması gerektiğini almışlardır. Daha sonra çalışma koşullarının iyileştirilmesi, iş planlaması yapmak, gerekli eğitim malzemelerinin sağlanması, işleri bölümlere ayırmak, uzmanlaşma ve kararlara öğretmenlerin katılmasını sağlamak metotları takip etmektedir. Hem erkek hemde bayan öğretmenler bu konuda ortak görüşe sahiptir. Fakat ayrıldıkları tek bir konu uzmanlaşmadır. Erkek öğretmenlerin çoğunluğu uzmanlaşmaya ağırlık verirken, bayan öğretmenlerin çoğu bu konuya kısmen katılmaktadır. Kıdemli öğretmenlerin tecrübenin önemli bir faktör olduğuna inanmalarından dolayı kararlara katılma, uzmanlaşma, işleri bölümlere ayırma metotlarına; ayrıca bazı prensiplerle kendilerini sınırlamalarından dolayı, yönetimce kontrol ve denetimin yapılması yeni alışkanlıklar kazanmak, yönetici ile iyi ilişkiler kurmak konularına daha olumsuz yaklaştıkları saptanmıştır. Her iki gurubu karşılaştırdığımızda; hem öğretmenlerin hem de yöneticilerin metotlar açısından ortak olarak paylaştıkları görüşler, planlamaya yer vermek, zaman analiz cetveli yapmak, etkili bir iletişim sağlamak, uzmanlaşmaya önem -88-vermek, yeni alışkanlıklar kazanmak, işi bölümlere ayırmak, çalışma koşullarını iyileştirmek konu başlıklarında toplanmaktadır. öğretmen ve yöneticilerin zaman kaybına neden olan davranışların bir birlerini değerlendirmeleri açısından ortak olan görüşleri, öğretmenlerin verilen işleri yapmamaları, yöneticilerin astlarına kendi işleri dışında başka işlerde vermeleri, yetki devretme konulan oluşturmaktadır. Farklı olan görüşler ise, astların çalışma saatlerine uymaları, yöneticilerin titizlikleri işleri önem ve öncelik sırasına göre yapmaları konularındadır. Araştırma sonucu elde ettiğimiz bulgular doğrultusunda tesbit ettiğimiz zaman kaybı yaratan etmenleri ele alıp değerlendirdiğimizde verimlilik için gereken en etkili davranışın yapılmasını engelleyici unsurlar olduğu görülmektedir. Zaman kaybı verimi olumsuz yönde etkileyen önemli faktörlerden biridir. Bundan dolayı, zaman kaybına neden olan her türlü davranış verimi etkiliye çektir. Zaman kaybına neden olan etmenler çok çeşitli olabilir. Fakat, bunlar içinde insanlardan kaynaklananlar daha önemlidir. Bir kurumun aktif çalışmasını sağlayan yönetimdir. Bundan dolayı, yöneticinin önceden ne yapılacağını, nasıl yapılacağını, ne zaman yapılacağını ve kimin tarafından yapılacağını karar altına alan bir plan ve program yapmaması, işlerin kısa sürede bitmesine ve olumlu sonuçlar alınmasına engel olacaktır. Ayrıca, yöneticinin randevuları, telefonlar, ziyaretçiler, toplantılar gibi konuları programlamaması, belli bir zamanla sınırlandırmaması, zamanı düzenli kullanmayıp, okulun bütün işlerinin aksamasına neden olacaktır. Eğitim için gerekli olan araç-gereci zamanında sağlamayıp kontrol ve bakımlarının yapılmasına özen göstermeyen, öğretmenlerini ve diğer personeli zamanında denetleyip kontrol etmeyen, onlarla iyi ilişkiler kurmayan, bazılarına farklı muamele yapan, yetkilerinin bir kısmını devretmeyen, yönetim kararlarına astlarını katmayan yönetici idare ettiği eğitim kurumunun aktivitesini ve kalitesini -89-olumsuz yönde etkilediği gibi kurum içindeki sosyal ilişkilerin bozulmasına neden olacaktır. Bu da kendisinin statü kaybetmesine, çalışanların veriminin düşmesine neden olacağından, bu durum, dolaylı olarak yetiştirilecek öğrencilerin başarılarına yansıyacaktır. Yöneticiler gibi, öğretmenlerin de yapacakları işleri planlamaya fazla önem vermemeleri eğitimin kalitesini ve aktivitesini en aza indirmekte, öğrencilere verilmesi gereken önemli noktaların unutulmasına neden olmaktadır. Ayrıca, kendilerine zaman analiz cetveli yaparak belli bir zamanla sınırlamamaları bitirilmesi gereken işlerin yapılmasına engel olmaktadır. İşlerini önemsemeyen öğretmenlerin çalışma saatlerine uymamaları, devamsızlık yapmaları eğitimin verimliliğini etkilediği gibi okul içi ilişkiler, diğer çalışanların moral gücü açısından önem taşımaktadır. Bilindiği üzere, başarılı bir planlama yöneticiye ve diğer çalışanlara zaman kazandırır. Buna bağlı olarakta zaman analiz cetveli oluşturmak, o gün neler yapılacağını görme imkanı verir. Zaman israfına engel olan yetki devride, yöneticinin hem astlarından yararlanmasını hem de her işle ve onların ayrıntılarıyla uğraşmaktan kurtulacaktır. Yetki devretmekten yana olan bir yöneticide kurum içinde etkili bir iletişimin ve iyi ilişkilerin sağlanmasına da önem veriyor demektir. Bununla beraber astlarının görüşlerine başvuruyor ve onları yönetimin kararlarına katıyordur. Bu tür bir tutumda çalışanların kuruma bağlanmasını, severek iş yapmalarını, aktif olmalarını ve devamsızlık gibi olumsuz davranışlar yapmamalarını sağlayarak, verimlerini artıracaktır. Ayrıca astların yönetim kararlarına katılması, yönetimin sorunlarından daha çok haberdar olmalarını, iyi bir yönetici olarak yetişmelerini, işlerin çabuk yapılmasını, onların onore olmasını ve yönetsel kararlarda rasyonelliğe yaklaşmayı sağlar. -90-Zaman kaybını önleyecek bir başka metotda, kullanışlı bir çalışma alanı ve ortamı, düzenli bir masadır. Böylece, aranan bir bilgi kaybolmayacak ve istenilen anda bulunarak zamandan kazandıracaktır. Yapılacak işleri bölümlere ayırmak, başlanılan işi bitirmek ve uzmanlaşmaya önem vermekte verim üzerinde etkili olmaktadır. İşin bölümlere ayrılması yönetimin denetimini kolaylaştırır, verimli işin verimli olmayan işten ayrılmasını ve kimin ne kadar iş yaptığını görmeyi sağlar. Başlanılan işi bitirmekte zamanı etkili kullanmak için oldukça önemlidir. Uzmanlaşmada, eğitimin kalitesini artıracağı gibi olumlu kararların kısa sürede verilmesini sağlayarak maddi ve manevi zarardan kurtulmayı sağlıyacaktır. öğretmen ve yöneticilerin çağın gelişimine ve yeniliklere açık olabilmeleri için sahip oldukları alışkanlıklara yenilerini eklemeleri gerekir, Buna bağlı olarak eğitim düzeyinin ilerleyen toplumdan geri kalmaması için, gelişmelerin takip edilip, yeniliklerin kuruma girmesi için gerekli ortamın yaratılması ve yeni araç gereçlerin sağlanarak yöneticilerin bilgilendirilmesi önemlidir. Bunun için gerekiyorsa, çalışanlar hizmet içi eğitimden geçirilmelidir. Böylece, çalışanların daha verimli olması söz konusu olacaktır. Kısaca yüksek verimlilik için; mümkün olduğunca daha kolay ve daha etken metotların geliştirilmesi, birde her işin nekadar zamanda yapılacağının tespiti önem taşımaktadır. Yargı 1- Anket formlarmdaki verilerin incelenmesinden, kaynak gruplardan yöneticilerin zaman kaybına neden olan olumsuz tutumlarının başında, çalışma saatleri içinde yapacaklarını belli bir düzen içerisinde gerçekleştirmesine yardımcı olacak planlamaya çok az yer verdikleri görülmüştür. Bu ise, -01.
Özet (Çeviri)
Özet çevirisi mevcut değil.
Benzer Tezler
- Educational reforms in Ethiopia: From the imperial era to the present
Etiyopya'da eğitim reformları: Emperyal dönemden günümüze
SALİH AHMED MAHAMMODA
Doktora
İngilizce
2022
Eğitim ve ÖğretimNecmettin Erbakan ÜniversitesiEğitim Bilimleri Ana Bilim Dalı
PROF. DR. İSA KORKMAZ
- A Quality management model in maritime education complying with STCW 95 convention and ruternational safety management code
Uluslararası Emniyet Yönetim Kuralı ve STCW 95 konvansiyonuna uygun denizcilik eğitiminde Kalite Yönetim Modeli
İSMAİL DEHA ER
- Genel liselerde öğretmenlerin kararlara katılma isteklilikleri ve katılmayı sınırlayan etmenler
Başlık çevirisi yok
TURAN AKMAN ERKILIÇ
Yüksek Lisans
Türkçe
1993
Eğitim ve ÖğretimAnadolu ÜniversitesiEğitim Yönetimi, Teftişi, Planlaması ve Eko. Ana Bilim Dalı
YRD. DOÇ. DR. COŞKUN BAYRAK
- Türk kamu yönetiminde insangücü planlamasında işe alma
Başlık çevirisi yok
COŞKUN ARDA
Yüksek Lisans
Türkçe
1987
Kamu YönetimiGazi ÜniversitesiKamu Yönetimi Ana Bilim Dalı
YRD. DOÇ. DR. ZEHRA ALTINBAŞ
- Алуу жана колдонуучулардынканааттануусун баалоо:бишкек шаарындаэмпирикалык изилдөө
E-devletin benimsenmesi ve kullanıcı memnuniyetinin değerlendirilmesi: Bişkek şehrinde ampirik bir araştırma
ACAR ŞARŞENKADIROVA
Yüksek Lisans
Kırgızca
2024
İşletmeKırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesiİşletme Ana Bilim Dalı
YRD. DOÇ. DR. AZAMAT MAKSÜDÜNOV