Üniversitedeki veri sistemleriyle entegre olacak şekilde yeniden modellenen iş süreçlerinden elde edilecek kazanımlar
Benefits from business processes that are remodeled to be integrated with data systems in the university
- Tez No: 645061
- Danışmanlar: DR. ÖĞR. ÜYESİ SALİM CEYHAN
- Tez Türü: Yüksek Lisans
- Konular: Bilgisayar Mühendisliği Bilimleri-Bilgisayar ve Kontrol, Computer Engineering and Computer Science and Control
- Anahtar Kelimeler: Belirtilmemiş.
- Yıl: 2020
- Dil: Türkçe
- Üniversite: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi
- Enstitü: Fen Bilimleri Enstitüsü
- Ana Bilim Dalı: Bilgisayar Mühendisliği Ana Bilim Dalı
- Bilim Dalı: Belirtilmemiş.
- Sayfa Sayısı: 92
Özet
İş süreçleri modellemesi, kurumların süreçlerini analiz etmek, yeniden tasarlamak, iyileştirmek ve süreç otomasyonunu sağlamak gibi amaçlarla kullanılan bir araçtır. Son yıllarda süreç modelleme faaliyetleri kamu kurumları tarafından da sıklıkla gerçekleştirilmeye başlanmıştır. Bu doğrultuda kurumların analiz ettikleri süreçlerini tasarlayabilecekleri bir İş Süreci Yönetim Sistemi Yazılımı (İSYSY) ihtiyacı doğmaktadır. Kamu kurumlarında işlerin büyük ölçüde elektronik belge ve yazışmalar ile yapıldığını düşünürsek, İSYSY'nin kurumdaki mevcut Elektronik Belge ve Yönetim Sistemi (EBYS) ile uyumlu olması ihtiyacı doğmaktadır. İş Süreçleri Geliştirme ve İyileştirme Çalışmaları (İSGİÇ) kapsamında yapılan bu çalışmada, kurumun genelini ilgilendiren, personelin birimler arası yaptığı resmi yazışmalardan kaynaklanan iş yükünün yoğun olduğu ve iyileştirme çalışmaları ile ölçeklenebilir zaman tasarrufu sağlayacak süreçler belirlenmiştir. Yasal mevzuatlara aykırı durum olmaması için paydaş birimler ile koordineli bir şekilde süreçlerin işleyiş analiz çalışmaları yapılmıştır. Bu çalışmaların amacı; süreçlerin analiz edilip iyileştirilmesi, ihtiyaç olması halinde veri sistemleri ile entegre edilerek veri alışverişi sağlanması ve süreç tanımlarının oluşturulmasıdır. Bu doğrultuda ilk olarak bilimsel/sanatsal etkinliklere katılım süreci analiz edilmiş ve gerekli iyileştirme çalışmaları yapıldıktan sonra Üniversite Öğrenci Bilgi Sisteminin (ÖBS) ve Personel Bilgi Sisteminin (PBS) veri tabanlarıyla entegreli olacak şekilde elektronik ortama aktarılmıştır. Tanımlanan bu sürece başvuru yapan akademik personelin akademik dönem içerisinde istekte bulunduğu görevlendirme tarih aralığındaki ders programı bilgisi başvuru formuna aktarılmıştır. Bu başvuru sürecinde, birimler arasında yapılan resmi yazışmalardan kaynaklanan iş yükü büyük ölçüde azaltılmıştır. Ayrıca başvuru formu akışında gerekli iş adımlarında kullanılan kontroller, yönergeye aykırı durumları başvuru aşamasında engelleyecek şekilde tasarlanmıştır. Bu sayede ilgili birim tarafından reddedilmesi muhtemel başvuruların önüne geçilerek zaman ve performans kazancı elde edilmiştir.
Özet (Çeviri)
Business process modeling is a tool used for purposes such as analyzing, redesigning, improving and providing process automation of the processes of institutions. In recent years, process modeling activities have also started to be carried out frequently by public institutions. Accordingly, there is a need for a Business Process Management System Software where institutions can design the processes they analyze. Considering that the works are mostly done with electronic documents and correspondence in public institutions, there is a need for the business process management system software to be compatible with the existing electronic document and management system in the institution. In this work carried out within the scope of Business Process Development and Improvement Studies, the processes that are related to the whole of the institution, where the workload is intense due to the official correspondence between the units and the scalable time savings are determined through improvement works. In order to prevent contradiction with the legal regulations, the functioning analysis studies of the processes were carried out in coordination with the stakeholder units. The purpose of these studies; analyzing and improving processes, integrating with data systems if necessary, providing data exchange and creating process definitions. Accordingly, the Process of Participation in Scientific / Artistic Activities was first analyzed and after the necessary improvement studies were made, it was transferred to the electronic environment in a manner to be integrated with the databases of the University Student Information System and Personnel Information System. Curriculum information of the academic staff who applied to this defined process within the assignment date range that they requested during the academic period was transferred to the application form. In this application process, the workload caused by official correspondence between the units has been greatly reduced. In addition, the controls used in the necessary work steps in the application form flow are designed to prevent situations that are contrary to the directive at the application stage. In this way, time and performance gains were achieved by preventing possible applications to be rejected by the relevant unit.
Benzer Tezler
- Current models in higher education governance
Yükseköğretim yönetiminde çağdaş modeller
BAYRAMGELDI HUDAYBERDIYEV
Yüksek Lisans
İngilizce
2023
Eğitim ve Öğretimİstanbul Medeniyet ÜniversitesiEğitim Yönetimi Ana Bilim Dalı
DOÇ. DR. İBRAHİM HAKAN KARATAŞ
- Bim integration approach to architecture undergraduate education: the case of ITÜ
Mimarlık lisans eğitimine bim entegrasyonu yaklaşımı: İTÜ örneği
FULDEN YILMAZ
Yüksek Lisans
İngilizce
2020
Mimarlıkİstanbul Teknik ÜniversitesiBilişim Ana Bilim Dalı
DR. ÖĞR. ÜYESİ ASLI KANAN
- Design and implementation of mobile based gamified learning management system to improve learning interest of architecture students
Mimarlık öğrencilerinin öğrenme ilgilerini artırmak için mobil tabanlı oyunlandırılmış öğrenme yönetim sisteminin tasarlanması ve uygulanması
SAMUEL OLADIMEJI IBITOYE
Yüksek Lisans
İngilizce
2023
Bilgisayar Mühendisliği Bilimleri-Bilgisayar ve KontrolAtılım ÜniversitesiBilgisayar Mühendisliği Ana Bilim Dalı
DOÇ. DR. MELTEM ERYILMAZ
- Urban agriculture site selection in Beylikduzu, İstanbul
İstanbul Beylikdüzü'nde kentsel tarım alan seçimi
AYŞE BURCU KISACIK
Yüksek Lisans
İngilizce
2023
Şehircilik ve Bölge Planlamaİstanbul Teknik ÜniversitesiŞehir ve Bölge Planlama Ana Bilim Dalı
PROF. DR. TURGAY KEREM KORAMAZ
- Türkiye'de araştırma üniversitelerinin kurumsal akademik arşivlerinde üst veri kalitesinin değerlendirilmesi
Metadata quality assessment in institutional academic archives of research universities in Turkey
FERİDE AYDIN ÇOLAK
Yüksek Lisans
Türkçe
2024
Bilgi ve Belge YönetimiHacettepe ÜniversitesiBilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
DOÇ. DR. ŞAHİKA EROĞLU