Geri Dön

Üniversite yönetici ve çalışanlarının elektronik belge yönetimi sisteminin kullanım kolaylığı, güvenlik, kaynak tasarrufu ve iş akış hızına etkisine yönelik görüşlerinin incelenmesi

Examining the opinions of university managers and employees on the ease of use, security, resource saving and workflow rate of the electronic document management system

  1. Tez No: 713085
  2. Yazar: SEHER GUZEY
  3. Danışmanlar: DR. ÖĞR. ÜYESİ MESUT ÜNLÜ
  4. Tez Türü: Yüksek Lisans
  5. Konular: İşletme, Business Administration
  6. Anahtar Kelimeler: Yönetim Bilişim Sistemleri, Elektronik Belge Yönetimi, İş Akışı, Üniversitelerde Belge Yönetimi, Management Information Systems, Electronic Document Management, Workflow
  7. Yıl: 2021
  8. Dil: Türkçe
  9. Üniversite: Ufuk Üniversitesi
  10. Enstitü: Sosyal Bilimler Enstitüsü
  11. Ana Bilim Dalı: İşletme Ana Bilim Dalı
  12. Bilim Dalı: Yönetim Bilişim Sistemleri Bilim Dalı
  13. Sayfa Sayısı: 74

Özet

Bu çalışma; üniversite yönetici ve çalışanlarının elektronik belge yönetimi sisteminin kullanım kolaylığı, güvenlik, kaynak tasarrufu ve iş akış hızına etkisine yönelik görüşlerinin incelenmesi amacıyla gerçekleştirilmiştir. Çalışmanın gerçekleştirilmesi için araştırmacı tarafından anket geliştirilmiştir. Geliştirilen anket, Ufuk Üniversitesinde yansız olarak seçilen 73 idari yönetici ve çalışanın görüşlerini elde etmek üzere 2020-2021 Eğitim-Öğretim yılı bahar döneminde çevrimiçi olarak uygulanmıştır. Bu çalışmada, araştırmacı tarafından ortaya konan faktörlerin (kullanım kolaylığı, güvenlik, kaynak tasarrufu ve iş akış hızına etkisi) yaş ve cinsiyet gibi demografik özelliklerden nasıl etkilendiği ortaya konulmuştur. Bunun yanında Üniversite yönetici ve çalışanlarının görevli oldukları birim ve unvanlarının bu faktörler üzerindeki etkilerine de bakılmıştır. Üniversite yönetici ve çalışanlarının EBYS kullanımına yönelik eğitim alıp almama durumunun bu faktörler üzerine etkileri de incelenmiştir. Çalışma bulguları, yönetici ve çalışanların EBYS'nin kullanım kolaylığı sağlaması, iş süreçlerini hızlandırması, kaynak tasarrufu sağlaması ve yeterince güvenlik sağlaması yönündeki görüşlerinin cinsiyetleri, yaşları açısından, görevli bulundukları birim ve unvanları açısından farklılık göstermediğini göstermektedir. Çalışmada elde edilen bulgulara göre yönetici ve çalışanların EBYS'nin kaynak tasarrufu sağladığı ve yeterli düzeyde güvenlik sağladığı yönündeki görüşleri EBYS kullanımına yönelik eğitim alma durumları açısından farklılık göstermektedir. Yönetici ve çalışanların EBYS'nin kullanım kolaylığı sağladığı ve iş süreçlerini hızlandırdığı yönündeki görüşleri EBYS kullanımına yönelik eğitim alma durumları açısından farklılık göstermemektedir.

Özet (Çeviri)

This research was practiced to examine the opinions of University's managers and employees on the ease of use, security, resource saving and effects on work flow rate of the electronic document management system. A questionnaire was created as a data collection tool to materialize the study. The questionnaire was finalized upon the opinions of objectively selected seventy three managers and employees of Ufuk University in the spring term of the 2020-2021 Academic year. In this study, it has been revealed how the factors revealed by the researcher (ease of use, security, resource saving and effect on work flow rate) are effected by demographic characteristics such as age and gender. Furthermore, the effects of the departments and titles of the University's managers and employees, and the effects of whether University's administrators and employees received a training on the use of“Electronic Document Management System”on these factors were also examined on the questionnaire. The outcomes of this study indicates that managers and employees have the opinion of using EBYS has the ease of use, speeding up the work processes, saving resources and providing adequate level of security do not differ from in terms of gender, age, department and title they are assigned to. According to the outcomes obtained in the study, the opinions of managers and employees who uses EBYS inform that EBYS saves resources and provides adequate level of security, differs in terms of their education status for the use of EBYS. The opinions of the managers and employees who uses EBYS inform that EBYS provides ease of use and accelerates work processes do not differ in terms of their education status for the use of EBYS.

Benzer Tezler

  1. Üniversitelerde arşiv iş ve işlemleriyle ilgili yaşanan sorunlara yönelik nitel bir araştırma

    A qualitative research on the problems of archival work and operations in universities

    ŞULE ATAMAN

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2018

    Arşivİstanbul Üniversitesi

    Eğitim Bilimleri Ana Bilim Dalı

    DOÇ. DR. FİLİZ MEŞECİ GIORGETTI

  2. Elektronik belge yönetim sistemi (EBYS)'nin insan kaynaklarının dönüşümüne etkisi: Marmara Üniversitesi örneği

    The influence of electronic records management system (ERMS) on human resources transformation: The example of University of Marmara

    MUKADDES BEKTAŞ

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2015

    Bilgi ve Belge YönetimiMarmara Üniversitesi

    Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı

    DOÇ. DR. BERAT BİR

  3. Ankara Üniversitesi fakülte kütüphanelerinde derme geliştirme çalışmaları

    The Collection development activities of faculty libraries in Ankara University

    MUSTAFA KARATAŞ

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2002

    Bilgi ve Belge YönetimiAnkara Üniversitesi

    Kütüphanecilik Ana Bilim Dalı

    YRD. DOÇ. DR. FATOŞ SUBAŞIOĞLU

  4. Kamu kurumlarında elektronik belge yönetim sistemi ve verimlilik ilişkisi: Adıyaman Üniversitesi örneği

    Electronic document management system and efficiency relation in public institutions: Case of Adiyaman University

    BİLAL KÜÇÜKKELEPÇE

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2017

    Kamu YönetimiKahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi

    Kamu Yönetimi Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. AHMET HAMDİ AYDIN

  5. Süreç madenciliği yaklaşımı kullanılarak süreç geliştirme metodolojisi: Devlet üniversitesi elektronik belge yönetimi sistemi örneği

    Process development methodology using the process mining approach: The case of state university electronic document management system

    HÜSEYİN BAŞKURT

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2022

    Endüstri ve Endüstri Mühendisliğiİstanbul Teknik Üniversitesi

    Endüstri Mühendisliği Ana Bilim Dalı

    DOÇ. DR. CEMİL CEYLAN