Geri Dön

Elektronik belge yönetim sistemlerinde konu otorite dizini oluşturma: Milli Eğitim Bakanlığı örneği

In electronic document management systems creating the subject authority directory: Ministry of National Education case

PDF İndir

  1. Tez No: 883686
  2. Yazar: İSA ÜLKER
  3. Danışmanlar: PROF. DR. SACİT ARSLANTEKİN
  4. Tez Türü: Doktora
  5. Konular: Bilgi ve Belge Yönetimi, Information and Records Management
  6. Anahtar Kelimeler: Belirtilmemiş.
  7. Yıl: 2021
  8. Dil: Türkçe
  9. Üniversite: Ankara Üniversitesi
  10. Enstitü: Sosyal Bilimler Enstitüsü
  11. Ana Bilim Dalı: Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
  12. Bilim Dalı: Bilgi ve Belge Yönetimi Bilim Dalı
  13. Sayfa Sayısı: 196

Özet

Kurumsal faaliyetlerin delili niteliğindeki belgelerin gelecek kuşaklara aktarılması, kurumsal hafızanın doğru yöntemlerle, istenildiğinde erişilebilecek şekilde korunmasıyla mümkündür. Bu çalışmada, anahtar terimi otorite dizini olmayışının ortaya çıkardığı sorunları belirledikten sonra Elektronik Belge Yönetim Sistemleri için otorite dizini kullanımının getireceği faydayı tartışarak; bir otorite terim listesinin hazırlanmasında kurum bazında nelere dikkat edilmesi gerektiğini tespit ederek, kavramsal bir model ortaya koymaktır. Bu bağlamda karma araştırma yöntemi kullanılarak öncelikli olarak nitel verilerin toplanmasına yönelik doküman incelemesi yapılmıştır. Doküman incelenmesinden geçirilerek elde edilen veriler temalara bağlı doküman analizi yönteminden yararlanılarak değerlendirilmiştir. Yapılan inceleme sürecinde ortaya çıkan soru ve sorunlardan oluşan nicel anket formu kullanıcılara uygulanarak elde edilen veriler tümevarım yaklaşımıyla betimsel analiz yöntemi kullanılarak analiz edilmiştir. Bu çalışma sonucunda; MEB, EBYS kullanıcıları arasında, sistemdeki yapısal eksiklikler nedeniyle belgelerin doğru başlık altında kaydedilmesinde, konu başlığı belirleme ve erişimde bir birliktelik olmadığı doğrulanmıştır. Buna bağlı olarak, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Standart Dosya Planı (SDP) doğrultusunda konu terimleri otorite dizini oluşturarak, kaydedilen belgelerin gerektiğinde ulaşılmasını kolaylaştırmak için, belirlenen üst veri elemanlarından“konu, konu başlığı, açıklama vb.”bölümlerin standart hale gelmesini sağlayarak uygulama birliği oluşturulmaya çalışılmıştır. Çalışmamızda ortaya çıkacak“yapılması gerekenler”ve“otorite dizin ilkeleri”ile ülkemizdeki tüm EBYS sistemleri için yol haritasını gösteren bir model ortaya konulmaya çalışılmıştır.

Özet (Çeviri)

The transfer of documents, which are evidence of organizational activities, to future generations is possible by preserving corporate memory with the right methods and in a way that can be accessed whenever required. In this study, after identifying the problems lacking the keyword authority index caused , it is to establish a conceptual model by discussing the benefit of using the authority index for Electronic Document Management Systems and determining what should be considered on the institutional basis in the preparation of an authority term list. In this sense , document analysis was carried out primarily intended for the collection of qualitative data by using the mixed research method.The data obtained by examining the documents were evaluated by using the document analysis method depending on the themes. The data obtained by applying the quantitative survey form, which consists of questions and problems that emerged during the examination process, to the users were analyzed using the descriptive analysis method with the inductive approach.As a result of this study, it has been confirmed that there is no unity among MNE and EDMS users in recording the documents under the correct title, determining the subject title, and accessing due to the structural deficiencies in the system. Accordingly, by creating an authority index of subject terms in line with the Electronic Document Management System (EDMS) and Standard File Plan (SFP), in order to facilitate accessing the recorded documents when necessary, it has been tried to create a unity of practice by ensuring that the sections of the specified metadata elements such as“subject, subject title, explanation, etc.”become standardized. In our study, it has been tried to put forward a model that shows the roadmap for all EDMS systems in our country with the“things to do”and“authority index principles”.

Benzer Tezler

  1. Tez No

    377715

    Çağdaş Suriye nesrinde siyasî hapishane edebiyatı üzerine eleştirel bir bakış

    The literature of political prisons in contemporary Syrian prose analytical prepective

    ABDOLGADER MOHAMED ALİ

    Yüksek Lisans

    Arapça

    Arapça

    2014

    Doğu Dilleri ve EdebiyatıSelçuk Üniversitesi

    Doğu Dilleri ve Edebiyatları Ana Bilim Dalı

    YRD. DOÇ. FİKRET ARSLAN

  2. Tez No

    883856

    Preparation of articles of association through smart contracts in joint-stock company: A legal view

    Anonim şirket esas sözleşmesinin akıllı sözleşmeler aracılığıyla hazırlanması: Hukuki bir bakış

    MERVE KOCA

    Yüksek Lisans

    İngilizce

    İngilizce

    2024

    Hukukİstanbul Medeniyet Üniversitesi

    Özel Hukuk Ana Bilim Dalı

    DR. ÖĞR. ÜYESİ MELTEM KARATEPE KAYA

  3. Tez No

    392799

    Kayıtlı elektronik posta (KEP) hizmetinin kamu kuruluşlarına ait elektronik belge yönetimi sistemlerinde kullanılmasına yönelik süreç modeli önerisi

    Proposal of process model for usage of registered e-mail services in electronic record management systems used by public institutions

    YAHYA YILMAZ

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2015

    Bilgi ve Belge YönetimiGazi Üniversitesi

    Yönetim Bilişim Sistemleri Ana Bilim Dalı

    ÖĞR. GÖR. MUTLU TAHSİN ÜSTÜNDAĞ

  4. Tez No

    619301

    Bilişim sistemleri yardım dokümanlarında karşılaşılan problemler ve kullanıcı deneyimleri: Elektronik Belge Yönetim Sistemi örneği

    Problems in the user guides for information systems and user experiences: The case of Electronic Document Management System

    SİNAN ÜST

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2019

    Eğitim ve ÖğretimAtatürk Üniversitesi

    Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Ana Bilim Dalı

    DOÇ. DR. ENGİN KURŞUN

  5. Tez No

    651554

    Kamu kurumlarında elektronik belge yönetim sisteminin bir alt uygulaması olan dosyalama ve arşivleme sistemi

    Filing and archiving system as a sub-implementation of the electronic document management system in public institutions

    GÜLER ÖZDEMİR ALKAN

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2020

    Bilgi ve Belge YönetimiAtatürk Üniversitesi

    Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı

    YRD. DOÇ. DR. MALİK YILMAZ

Geri Dön